Den spanska specialisten förklarar att det med disciplin, planering och fokus är möjligt att arbeta mindre tid och åstadkomma mycket mer.
Många känner att tiden aldrig räcker till. Vi tror att man måste arbeta fler timmar för att bli mer produktiv, men Miguel Navarro, produktivitetsexpert och VD för programmet Productividad Feroz, hävdar att det är fel: ”Produktivitet handlar inte om att arbeta fler timmar”, säger han. Enligt honom kan man med rätt strategi spara upp till 1 460 timmar om året, det vill säga mer än fyra timmar om dagen.
Navarro, som är doktor i vägteknik, förklarar att nyckeln ligger i att organisera sig bättre och skapa dagliga vanor som utnyttjar tiden maximalt. Det handlar inte om att fylla kalendern med uppgifter, utan om att prioritera, fokusera och minska distraktioner.
Fem vanor för att spara tid
Experten rekommenderar att man inför dessa fem dagliga vanor som, enligt hans erfarenhet, gör skillnad:
- Veckoplanering: avsätt en stund, helst på söndagar, för att organisera veckan och fastställa dagliga prioriteringar.
- Identifiera de ”viktigaste uppgifterna”: identifiera dagens viktigaste uppgifter och börja med dem när energin och koncentrationen är som högst.
- Minska distraktioner: undvik onödiga avbrott, kontrollera användningen av sociala medier och begränsa långa pauser under arbetsdagen.
- Självdisciplin och personligt ansvar: upprätthåll positiva tankesätt, sätt upp kortsiktiga mål med belöningar och skapa morgonrutiner som hjälper dig att koncentrera dig.
- Daglig motion: fysisk aktivitet är inte bara bra för kroppen, utan också för sinnet. Träning frigör endorfiner, förbättrar cirkulationen i hjärnan och hjälper dig att tänka klart.
Enligt Navarro ökar dessa fem vanor inte bara effektiviteten, utan ger också utrymme för vila, sport, studier eller att umgås med familj och vänner. Kort sagt: produktivitet mäts inte i antal arbetstimmar, utan i vad du gör med varje timme.
